Geburtstags-E-Mails#
Mit der Geburtstags-E-Mail-Funktion können Sie Ihren PatientInnen automatisch zum Geburtstag gratulieren.
Geburtstags-E-Mails verwalten#
Klicken Sie auf Extras > PatientInnen > Geburtstags-E-Mails.
Hier sehen Sie eine Übersicht der anstehenden Geburtstage. Für jede PatientIn können Sie:
- Den vorbereiteten E-Mail-Text bearbeiten
- Die E-Mail mit dem Standard-Text aus Ihrem Profil mit einem Klick versenden
- Die E-Mail vor dem Versand stornieren
Automatischer Versand#
Die E-Mails werden automatisch am Geburtstag der jeweiligen PatientIn zugestellt. Sie müssen nichts weiter tun, sobald Sie die E-Mail bestätigt haben.
Standard-Text anpassen#
Den Standard-Text für Geburtstags-E-Mails können Sie in Ihrem Profil unter Einstellungen > Profil hinterlegen. Dieser Text wird dann automatisch für alle Geburtstags-E-Mails verwendet.
Sie können jede E-Mail individuell anpassen, bevor sie versendet wird. Änderungen am Standard-Text wirken sich nur auf neue E-Mails aus.
Warum wir nicht vollautomatisch versenden#
Psido versendet Geburtstags-E-Mails bewusst nicht vollautomatisch. Als TherapeutIn möchten Sie selbst entscheiden, welchen PatientInnen Sie gratulieren.
Nicht jede therapeutische Beziehung entwickelt sich gleich, und manchmal ist es angemessener, keinen weiteren Kontakt zu suchen. Mit der manuellen Bestätigung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Kommunikation und können individuell entscheiden, wann eine Geburtstags-E-Mail passend ist.
Glücklicherweise ist nur ein einziger Klick erforderlich, um eine Mail zu versenden.