Datenimport#

Psido bietet mehrere Möglichkeiten, Daten aus anderen Systemen zu importieren. So können Sie beim Umstieg auf Psido Ihre bestehenden Patient:innendaten übernehmen, ohne alles manuell eintippen zu müssen.

Sie finden die Importfunktionen unter Einstellungen > Import/Export.

Nach jedem Import empfehlen wir, die importierten Daten zu überprüfen – insbesondere Telefonnummern, da Psido ein bestimmtes Format erwartet.

Therapsy#

Psido kann Patient:innenprofile und Sitzungen aus Therapsy für Windows importieren.

Der Therapsy-Import funktioniert nur mit der Windows-Version von Therapsy. Daten aus der Mac-Version können aus technischen Gründen leider nicht importiert werden.

So funktioniert der Import#

In Therapsy:

1. Klicken Sie im Menü links auf Backups, dann auf Ordner auswählen und wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Backup mit Passwort verschlüsseln und geben Sie ein sicheres Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Backup erstellen.

In Psido:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Import/Export.
2. Geben Sie im Bereich „Therapsy Datenimport" das Passwort ein, mit dem Sie das Backup verschlüsselt haben.
3. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die erstellte .tp-Datei aus.
4. Klicken Sie auf Daten nach Psido importieren.

Der Importvorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern. Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Rechnungsdaten können nicht aus Therapsy importiert werden. Wir empfehlen, bestehende Rechnungen in Therapsy als Dateien zu exportieren und als Anhänge in die jeweiligen Patient:innenakten in Psido hochzuladen.

Überprüfen Sie nach dem Import, ob Ihre Sitzungstypen die korrekten Preise haben.

ZeiPsy#

Psido kann die Stammdaten Ihrer Patient:innen aus ZeiPsy importieren.

So funktioniert der Import#

In ZeiPsy:

1. Klicken Sie im Menü links auf Einstellungen.
2. Klicken Sie oben auf Daten.
3. Klicken Sie auf Klienten Exportieren.
4. Klicken Sie auf Alle Felder auswählen und laden Sie die CSV-Datei herunter.

In Psido:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Import/Export.
2. Klicken Sie im Bereich „ZeiPsy Datenimport" auf CSV-Datei hochladen und wählen Sie die heruntergeladene Datei aus.

Die Daten werden sofort verarbeitet und importiert.

Freudio#

Psido kann aus Freudio sowohl die Stammdaten Ihrer Patient:innen als auch deren Sitzungen importieren.

So funktioniert der Import#

In Freudio:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Kürzel.
2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Daten exportieren.
4. Wählen Sie sowohl Klient:innendaten als auch Sitzungsdaten aus.
5. Wählen Sie den Zeitraum von Ihrem ersten Tag bei Freudio bis heute.
6. Laden Sie die beiden CSV-Dateien herunter.

In Psido:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Import/Export.
2. Klicken Sie im Bereich „Freudio Datenimport" auf Patient:innen CSV auswählen und wählen Sie die Klient:innen-Datei.
3. Klicken Sie auf Sitzungen CSV auswählen und wählen Sie die Sitzungen-Datei.
4. Klicken Sie auf Import starten.

Nach dem Import zeigt Psido eine Zusammenfassung an, wie viele Patient:innen und Sitzungen importiert, übersprungen oder fehlgeschlagen sind.

CSV oder Excel#

Falls Sie von einem anderen System umsteigen oder Ihre Stammdaten in einer Tabelle verwalten, können Sie diese als CSV- oder Excel-Datei hochladen.

Der CSV/Excel-Import ist kein automatischer Vorgang. Wir verarbeiten Ihre Datei im Hintergrund und informieren Sie per E-Mail, sobald der Import abgeschlossen ist. Das kann einige Tage dauern.

So funktioniert der Import#

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Import/Export.
2. Klicken Sie im Bereich „CSV oder Excel Datenimport" auf CSV- oder Excel-Datei hochladen.
3. Wählen Sie Ihre .csv-, .xlsx- oder .xls-Datei aus.

Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Import abgeschlossen ist. Das kann mehrere Werktage dauern.

Übersicht der Importmöglichkeiten#

Weitere Tipps zum Umstieg auf Psido finden Sie unter Auf Psido umstellen.