Fahrtenbuch#

Das Fahrtenbuch hilft Ihnen dabei, Ihre Fahrten zu Patient:innen zu dokumentieren und abzurechnen. Sie erreichen die Übersicht des Fahrtenbuchs unter Finanzen > Reisen > Fahrtenbuch.

Fahrt eintragen#

Neue Fahrt erstellen#

Es gibt zwei Wege, eine Fahrt einzutragen:

1. Über das Fahrtenbuch-Menü: Hier müssen Sie die meisten Felder manuell ausfüllen.
2. Über Patient:in/Familie: Wenn Sie das Fahrtenbuch über die Patient:in oder Familie aufrufen, werden Zieladresse und Zweck automatisch ausgefüllt

Unser Tip: Erstellen Sie Fahrten direkt über die Patient:in oder Familie: Wählen Sie die entsprechende Person aus und klicken Sie auf Mehr Funktionen > Neuer Fahrtenbuch-Eintrag.
In den allermeisten Fällen wird es hier reichen, die Kilometeranzahl anzupassen, die Uhrzeit ist optional auszufüllen.

Google Maps Integration#

Sie können sich die Distanz zwischen 2 Adressen via Google Maps automatisch ausrechnen lassen, wenn Sie diese Integration unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Fahrtenbuch > Google Maps Integration aktivieren.

Falls Sie diesbezüglich Datenschutzbedenken haben, bitte bedenken Sie auch bei Ihrer Fahrt zur Patient:in nicht Google Maps zu verwenden! Bei aktivierter Integration werden nur der Start- und Zielort an Google Maps übermittelt, keine weiteren Daten.

Kilometerpreis#

Sie können den Kilometerpreis unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Fahrtenbuch festlegen.

Abrechnung#

Sie können eine Fahrt direkt an eine Patient:in weiterverrechnen.

Wichtig: Um eine Fahrt mit der Patient:in abzurechnen, muss der Eintrag über die Patient:in oder Familie erstellt werden. Nur so wird die Fahrt der entsprechenden Person zugeordnet. Sie finden die Anleitung hierfür im Text weiter oben.

Sobald Sie die Fahrt erstellen, sehen Sie ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift Sitzung für diese Fahrt erstellen, um die Kosten mit der Familie / Patient:in abzurechnen. Klicken Sie dieses Kästchen an, und Psido erstellt automatisch eine Sitzung mit den Kosten anhand des Kilometerpreises bei der Patient:in. Sie können diese Sitzung anschließend verrechnen.

Diäten berechnen#

Sie können direkt aus einem Fahrtenbucheintrag (Dienstreise) ein Taggeld berechnen. Dafür klicken Sie im Fahrtenbuch-Eintrag auf Speichern + Taggeld berechnen.

Excel Export#

Sie können jederzeit eine professionelle Jahresübersicht Ihrer Fahrten als Excel-Datei exportieren. Dies ist besonders hilfreich für Ihre Buchhaltung oder Steuererklärung.

Klicken Sie dafür auf die drei vertikalen Punkte neben der Überschrift Fahrtenbuch und wählen Sie die entsprechende Datei aus.