Finanzen #

Sie können in Psido neben Ihren Rechnungen auch Ihre Ausgaben erfassen und einen Überblick über diese erhalten.

Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht. Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Einnahmen und Ausgaben, pro Monat zusammengefasst. Die Auswahl der Jahreszahl ermöglicht Ihnen, auch in vergangene Jahre einen Einblick zu erhalten.

Falls Sie das Feld Datum der Zahlung bei Ihren Rechnungen ausgefüllt haben, wird dieses Datum für die Anzeige der Einnahme verwendet. Falls Sie das Feld nicht verwenden, wird das Rechnungsdatum als Stichtag für die Einnahme herangezogen.

Nur Rechnungen mit aktiviertem Bezahlt Kontrollkästchen werden für die Berechnung herangezogen.

Übersicht für Steuerberater herunterladen #

• Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht.

• Nach einem Klick auf Zusammenfassung herunterladen erhalten Sie eine Excel-Tabelle mit einer Übersicht Ihrer Einnahmen und Ausgaben, nach Jahren aufgeschlüsselt.

• Jedes Jahr wird in einem eigenen Tabellenblatt abgelegt.

• Sie können diese Tabelle direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.

• Sie bekommen zusätzlich eine Übersicht der Einnahmen pro Rechnungsvorlage. Das ist besonders dann interessant, wenn Sie unterschiedliche Dienstleistungen anbieten, oder mehrere Praxen betreiben.

Falls Sie keine Microsoft Excel-Lizenz besitzen, können Sie diese Datei auch mit Apple Numbers auf macOS oder Google Drive problemlos öffnen.

Anonymisierte Rechnungen für die Buchhaltung #

Für die Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater können Sie Ihre Rechnungen auch in anonymisierter Form herunterladen. Diese Funktion schützt die Privatsphäre Ihrer PatientInnen, während Sie alle notwendigen Belege für die Buchhaltung bereitstellen.

Um anonymisierte Rechnungen herunterzuladen:

1. Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht
2. Klicken Sie auf Rechnungen aus Jahreszahl herunterladen
3. Im Dropdown-Menü haben Sie zwei Optionen:
   • Alle Rechnungen: Standard-Download mit allen Patientendaten
   • Alle Rechnungen ohne Personendetails: Anonymisierte Version für die Buchhaltung

Bei der anonymisierten Version werden folgende Daten ausgeschwärzt:

• Name der PatientIn
• Adresse
• Diagnose
• Sozialversicherungsnummer

Die Rechnungsnummer, das Datum, die Beträge und alle steuerlich relevanten Informationen bleiben vollständig erhalten. Die anonymisierten Rechnungen werden als ZIP-Datei pro Jahr zum Download bereitgestellt.

Einnahmen #

Ihre Einnahmen werden in Psido automatisch erfasst. Das sind die Rechnungen, die Sie für Ihre PatientInnen erstellen.

Wenn Sie im Menü auf Finanzen > Einnahmen klicken, kommen Sie zur Übersicht aller Rechnungen, die Sie in Psido generiert haben. Hier können Sie auch bequem überprüfen, ob noch Zahlungen ausstehen.

Falls Sie auch andere Einnahmen haben, die Sie außerhalb von Psido erfassen, empfiehlt es sich, Ihre externen Einnahmen in einer Tabellenkalkulation zu dokumentieren.

Ausgaben #

Wollen Sie auch Ihre Ausgaben in Psido erfassen, so können Sie das unter Finanzen > Ausgaben tun. Erstellen Sie wie gewohnt Datensätze für Ihre Ausgaben. Sie können jeder Ausgabe beliebig viele Fotos oder PDF-Dateien anhängen, um Ihre Zahlungen auch gleich papierlos zu dokumentieren.

Eine angehängte Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Psido versieht Ihre Ausgaben automatisch mit einer laufenden Nummer. Diese Nummer können Sie entweder ignorieren oder zum Abgleich mit Ihren Papierrechnungen verwenden.

Alle Anhänge herunterladen #

Wenn Sie alle Dateien herunterladen möchten, die Sie an Ihre Ausgaben angehängt haben, klicken Sie auf Finanzen > Ausgaben. Dann klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben der Überschrift. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie alle Dateien pro Jahr herunterladen können.

Psido muss Ihre Dateien im Hintergrund entschlüsseln und in eine ZIP-Datei packen. Das dauert unter Umständen ein paar Minuten, falls Sie viele Dateien hochgeladen haben. Sie können in Psido weiterarbeiten, während der Download im Hintergrund vorbereitet wird. Ihr Browser wird anzeigen, wenn der Download startet.

Zusatzeinnahmen #

Neben den automatisch erfassten Einnahmen aus Patientenrechnungen können Sie in Psido auch Zusatzeinnahmen dokumentieren. Diese Funktion eignet sich für alle Einnahmen, die nicht über das reguläre Rechnungssystem von Psido erstellt wurden, wie beispielsweise Vortragshonorare, Gutachten oder Einnahmen aus Vermietung.

Um Zusatzeinnahmen zu erfassen, navigieren Sie zu Finanzen > Zusatzeinnahmen. Hier können Sie neue Einträge erstellen und bestehende verwalten.

Für jede Zusatzeinnahme können Sie folgende Informationen erfassen:

• Betrag in €: Der erhaltene Geldbetrag exklusive Mehrwertsteuer
• Rechnungsnummer: Eine optionale externe Rechnungsnummer
• Datum der Rechnung: Wann die Rechnung gestellt wurde
• Mehrwertsteuer: Der angewandte Mehrwertsteuersatz
• Beschreibung: Details zur Art der Einnahme
• Kategorie: Klassifizierung der Einnahme
• Bezahlstatus: Ob die Rechnung bereits bezahlt wurde
• Datum der Zahlung: Wann die Zahlung eingegangen ist

Zu jeder Zusatzeinnahme können Sie ein oder mehrere Dokumente (z.B. Rechnungskopien oder Zahlungsbestätigungen) als Anhang hochladen. So haben Sie alle relevanten Unterlagen zentral gespeichert.

Eine angehängte Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Ihre erfassten Zusatzeinnahmen werden auch in der Excel-Übersicht für Ihren Steuerberater automatisch berücksichtigt und entsprechend ausgewiesen.