Finanzen #

Sie können in Psido neben Ihren Rechnungen auch Ihre Ausgaben erfassen und einen Überblick über diese erhalten.

Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht. Sie bekommen eine Übersicht Ihrer Einnahmen und Ausgaben pro Monat zusammengefasst. Die Auswahl der Jahreszahl erlaubt Ihnen, auch in vergangene Jahre einen Einblick zu erhalten.

Falls Sie das Feld Datum der Zahlung bei Ihren Rechnungen befüllt haben, wird dieses Datum für die Anzeige der Einnahme berechnet. Falls Sie das Feld nicht verwenden, wird das Rechnungsdatum als Stichtag für die Einnahme hergenommen.

Nur Rechnungen mit aktiviertem Bezahlt Kontrollkästchen werden für die Berechnung herangezogen.

Übersicht für Steuerberater herunterladen #

• Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht.
• Nach einem nach Klick auf Zusammenfassung herunterladen bekommen Sie eine Excel Tabelle mit einer Übersicht ihrer Einnahmen und Ausgaben, pro Jahr aufgeschlüsselt.

Jedes Jahr wird in einem eigenen Tabellenblatt abgelegt. Sie können diese Tabelle direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.

Falls Sie keine Microsoft Excel Lizenz besitzen, können Sie diese Datei auch mit Apple Charts auf Mac OS oder Google Drive problemlos öffnen.

Einnahmen #

Ihre Einnahmen werden in Psido automatisch erfasst. Das sind die Rechnungen, die Sie für Ihre PatientInnen erstellen.

Wenn Sie im Menü auf Finanzen > Einnahmen klicken, kommen Sie zur Übersicht aller Rechnungen, die Sie in Psido generiert haben. Hier können Sie auch bequem überprüfen, ob noch Zahlungen ausstehen.

Falls Sie auch andere Einnahmen haben, die Sie außerhalb von Psido erfassen, empfiehlt es sich, Ihre externen Einnahmen in einer Tabellenkalkulation zu dokumentieren.

Ausgaben #

Wollen Sie auch Ihre Ausgaben in Psido erfassen, so können Sie das unter Finanzen > Ausgaben tun. Erstellen Sie wie gewohnt Datensätze für Ihre Ausgaben. Sie können jeder Ausgabe beliebig viele Fotos oder PDF Dateien anhängen, um Ihre Zahlungen auch gleich papierlos zu dokumentieren.

Eine angehängte Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Alle Anhänge herunterladen #

Wenn Sie alle Dateien, die Sie an Ihre Ausgaben angehängt haben herunterladen wollen, klicken Sie auf Finanzen > Ausgaben. Dann klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben der Überschrift. Es klappt sich ein Menü auf, wo Sie alle Dateien pro Jahr herunterladen können.

Psido muss Ihre Dateien im Hintergrund entschlüsseln und in eine ZIP Datei packen. Das dauert unter Umständen ein paar Minuten, falls Sie viele Dateien hochgeladen haben. Sie können in Psido weiterarbeiten, während der Download im Hintergrund vorbereitet wird. Ihr Browser wird anzeigen, wenn der Download startet.