Versicherungsanträge#

Sie können in Psido Anträge für Versicherungen erstellen und Psido unterstützt Sie dabei.

Da wir bereits viele Daten über Sie und Ihre Patient:innen gespeichert haben, ist das Ausfüllen von Anträgen für die Krankenkasse besonders einfach.

Hinweis: Wir unterstützen Anträge für Psycholog:innen in allen Bundesländern. Zusätzlich bieten wir Anträge für Psychotherapeut:innen für alle Bundesländer bis auf Vorarlberg und Tirol an. Wir arbeiten an der Implementierung dieser Anträge.

Folgende Versicherungen werden unterstützt:

ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) — Formulare je nach Bundesland
SVS (Sozialversicherung der Selbständigen)
BVAEB (Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau)

Psido bietet insgesamt 11 verschiedene Antragsformulare an, die den offiziellen Vorlagen der Versicherungen entsprechen. Für Psycholog:innen gibt es ein einheitliches Formular für alle Bundesländer und Versicherungen. Bei Psychotherapeut:innen variieren die Formulare je nach Bundesland und Versicherung.

Die Formulare werden laufend aktualisiert. Sprechen Sie uns an wenn Ihnen etwas fehlt.

Antrag erstellen#

Klicken Sie auf eine Patient:in oder eine Familie
Klicken Sie im oberen Bereich auf das graue Feld “Anträge” oder scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand
Klicken Sie auf Neuer Antrag

Antragsformulare#

Die Antragsformulare in Psido entsprichen exakt den offiziellen Formularen der Versicherungen.

Bei der Eingabe des GAF-Wertes (Global Assessment of Functioning) bietet Ihnen Psido eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Wertstufen als Orientierungshilfe.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, füllt Psido automatisch viele der benötigten Felder aus, unter anderem:

Persönliche Daten der Patient:innen
Ihre Praxisdaten
Postadressen der Versicherungen
Diagnose
Die Anzahl der bereits absolvierten Sitzungen
Das Startdatum der Therapie

Sie können das Startdatum der Therapie im Antragsformular manuell anpassen. Psido berechnet dann automatisch die Anzahl der bereits absolvierten Sitzungen basierend auf dem neuen Startdatum neu. Dies ist besonders nützlich, wenn das tatsächliche Therapie-Startdatum von der ersten dokumentierten Sitzung in Psido abweicht.

Nach dem Ausfüllen können Sie mit einem Klick auf “Speichern und PDF-Datei erstellen” den Antrag als PDF generieren. Diese PDF-Datei wird automatisch der Patient:innenakte hinzugefügt und kann anschließend:

verschlüsselt per E-Mail versendet werden
in der Vorschau betrachtet und optional ausgedruckt werden

Vorschau#

Hier sehen Sie eine Vorschau einer Antragsseite, die von Psido automatisch erstellt wurde: Antrag

Unterschrift mit Stempel#

Sie können ein Bild Ihrer Unterschrift mit Ihrem Stempel unter Einstellungen > Profil > Unterschrift mit Stempel hochladen, um diese direkt auf dem Antrag zu platzieren. Das ermöglicht Ihnen papierloses Arbeiten, da Sie den Antrag direkt per E-Mail an die Patient:in versenden können.

Automatische Erinnerungen für Anträge#

Psido kann Sie automatisch daran erinnern, wann ein neuer Antrag erforderlich ist. Diese Funktion aktivieren Sie unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Sitzungen > Warnung beim Erreichen von 7 Sitzungen.

Erste Warnung nach 7 Sitzungen#

Sobald Sie 7 Sitzungen mit einer Patient:in durchgeführt haben, zeigt Psido eine Erinnerung an, dass ein Erstantrag bei der Versicherung gestellt werden sollte. Diese Warnung verschwindet, sobald Sie den ersten Antrag erstellt haben.

Folgewarnungen bei Überschreitung der bewilligten Einheiten#

Wenn Sie im Antrag die Anzahl der bewilligten Therapieeinheiten angegeben haben, berechnet Psido automatisch, wann ein Folgeantrag notwendig wird. Die Warnung erscheint, sobald Sie die bewilligten Einheiten (zuzüglich 10 antragsfreier Sitzungen) erreichen.

Beispiel: Eine Patient:in hat bereits 7 Sitzungen absolviert. Psido zeigt eine Warnung an. Sie erstellen einen Antrag und geben 20 bewilligte Sitzungen an. Psido wird Sie erneut warnen, wenn die Patient:in 27 Sitzungen erreicht hat.

Übersicht offener Anträge#

Unter Extras > Statistiken & Abfragen > Offene Anträge finden Sie eine Übersicht aller Patient:innen, bei denen ein neuer Antrag fällig wird. Diese Liste hilft Ihnen, den Überblick über anstehende Antragsfristen zu behalten.

Berechnung der offenen Anträge#

Die Anzahl der offenen Anträge, die Sie unter Anträge in der Patient:innenansicht sehen, wird wie folgt berechnet: Psido summiert alle beantragten Einheiten, zählt die 10 antragsfreien Einheiten dazu und zieht davon die Anzahl der abgehaltenen Sitzungen ab.

Wenn Sie diese Zahl korrigieren wollen, können Sie das mit einem Fake-Antrag machen.