Lokaler Kalender#

Der lokale Kalender wird direkt in Psido verwaltet. Sie benötigen dafür weder ein Google-Konto noch eine Verbindung zu einem anderen Kalenderdienst.

Der lokale Kalender und die Google-Kalender-Integration sind unterschiedliche Funktionen. Es kann immer nur eine der beiden Funktionen aktiv sein. Wenn Sie jedoch bereits dein Google Kalender verwenden, und auf den lokalen Kalender umsteigen, werden sehr wohl noch Terminerinnerungen an Ihre Google Kalender Termine versendet.

Lokalen Kalender aktivieren#

1. Öffnen Sie Einstellungen > Kalenderintegration.
2. Wählen Sie Lokaler Kalender.
3. Legen Sie darunter Ihre Praxisstandorte an. Wenn Sie keinen Standort anlegen, verwendet Psido die Adresse aus Ihrem Profil.

Öffnen Sie danach im Hauptmenü Kalender. Auf kleinen Bildschirmen finden Sie den Kalender unter Extras > Kalender.

Termine verwalten#

Den Kalender erreichen Sie unter Extras > Kalender oder direkt im Menü unter Kalender - abhängig von Ihrer Bildschirmauflösung. Ziehen Sie im Kalender einen Termin mit Drag + Drop auf, um einen Termin anzulegen. Auf einem Mobilgerät verwenden Sie dafür die Plus-Schaltfläche.

Sie können folgende Angaben eintragen:

• eine oder mehrere Patient:innen
• den Sitzungstyp
• einen Titel und eine Beschreibung
• den Kalender Praxis oder Freie Termine
• den Praxisstandort
• Datum, Beginn und Ende
• einen ganztägigen Termin

Ziehen Sie einen bestehenden Termin im Kalender auf eine andere Zeit, um ihn zu verschieben. Sie können die Dauer auch direkt im Kalender ändern.

Sitzungstyp auswählen#

Über das Feld Sitzungstyp ordnen Sie dem Termin einen Ihrer Sitzungstypen zu. Sobald Sie die erste Patient:in hinzufügen, schlägt Psido automatisch den Sitzungstyp der letzten Behandlungssitzung dieser Person vor. Der gewählte Sitzungstyp wird an den Titel des Termins angehängt, zum Beispiel Max Mustermann, Erstgespräch.

Wer wird benachrichtigt?#

Sobald Sie Patient:innen hinzufügen, zeigt Psido bei jedem Eintrag mit kleinen Symbolen an, ob und wie diese Person benachrichtigt wird. Fahren Sie mit der Maus über ein Symbol, um die Details zu sehen (zum Beispiel die vollständige E-Mail-Adresse der Person).

Gehört eine hinzugefügte Person zu einer Familie, fügt Psido weitere Familienmitglieder mit aktivierter Kalenderbenachrichtigung automatisch hinzu. Zusätzliche Mitglieder können Sie mit einer Schaltfläche mit einem Klick ergänzen.

Mit der Option Keine E-Mail-Benachrichtigung senden unterbinden Sie den Versand von Einladungen oder Änderungen für diesen einen Termin. Diese Option wird nur angezeigt, wenn durch das Speichern tatsächlich eine Einladung versendet würde.

Einladungen und Erinnerungen#

Wenn Sie Patient:innen mit einem Termin verknüpfen, kann Psido automatisch Kalendereinladungen versenden, die Ihre Patient:innen in deren digitalen Kalender mit einem Klick hinzufügen können. Bei Änderungen oder Absagen erhalten die betroffenen Patient:innen eine aktualisierte Einladung. Terminerinnerungen werden entsprechend Ihren Einstellungen versendet.

Die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter Einstellungen > Profil > Kalenderbenachrichtigungen. Abweichende Einstellungen können Sie direkt bei einzelnen Patient:innen oder Familien festlegen. Mehr dazu bei den Patient:innen.

Psido-Kalender mit Ihrer Kalender-App verbinden#

Vielleicht möchten Sie Ihre Psido-Termine auch direkt in der Kalender-App auf Ihrem Handy oder Computer sehen, zum Beispiel im Apple Kalender, in Outlook oder in Google Kalender. So haben Sie berufliche und private Termine an einer Stelle im Blick.

Dafür verwendet Psido das Format ICS. ICS ist ein weit verbreiteter Standard für Kalenderdaten, den fast alle Kalenderprogramme verstehen. Psido stellt Ihren lokalen Kalender als sogenannten ICS-Feed bereit: eine geheime Internetadresse, die Sie in Ihrer Kalender-App abonnieren. Ihre Kalender-App ruft diese Adresse regelmäßig ab, sodass neue oder geänderte Termine aus Psido automatisch erscheinen.

Fügen Sie die Feed-Adresse als Abonnement in Ihrer Kalender-App hinzu (Anleitungen dazu weiter unten). Nur so bleiben Ihre Termine aktuell. Wenn Sie die Adresse stattdessen nur im Internetbrowser öffnen und die heruntergeladene Datei importieren, erhalten Sie eine einmalige Kopie, die später nicht mehr aktualisiert wird.

Ein ICS-Abonnement ist schreibgeschützt. Bearbeiten Sie Termine weiterhin in Psido. Änderungen in der externen Kalender-App werden nicht an Psido zurückgesendet. Wie schnell Änderungen in Psido sichtbar werden, hängt von der Kalender-App ab und kann mehrere Stunden dauern.

ICS-Feed veröffentlichen#

1. Öffnen Sie Einstellungen > Kalenderintegration.
2. Wählen Sie Lokaler Kalender.
3. Aktivieren Sie unter ICS-Feed veröffentlichen den Schalter Feed veröffentlichen beim gewünschten Kalender.
4. Legen Sie fest, welche viele Daten der Feed enthalten soll (siehe unten) - aus Datenschutzgründen sollten Sie hier den minimalen Ansatz wählen.
5. Kopieren Sie die angezeigte Feed-URL.
6. Fügen Sie diese URL als Kalenderabonnement in Ihrer Kalender-App ein. Mehr zu diesem Schritt weiter unten

Für Praxis und Freie Termine können Sie getrennte Feeds mit eigenen Einstellungen veröffentlichen.

Datenschutzeinstellungen des Feeds#

Sie legen pro Kalender fest, wie viel im Feed sichtbar ist. Standardmäßig werden möglichst wenige Daten übertragen.

• Anzahl Buchstaben des Namen im Feed: Wählen Sie Keine, 1, 2 oder 3. Namen von Patient:innen werden entsprechend gekürzt. Bei 3 wird aus Max Mustermann beispielsweise Max Mus, bei 2 Ma Mu und bei 1 M M. Bei Keine werden keine Namen übertragen; jeder Eintrag heißt dann Termin.
• Sitzungstyp im Feed anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um den Sitzungstyp im Klartext an den Eintrag anzuhängen, zum Beispiel Ma Mu, Erstgespräch.
• Läuft ab am: Legen Sie optional ein Ablaufdatum fest. Nach diesem Tag ist der Feed nicht mehr abrufbar.
• Beispiel-Eintrag: Psido zeigt Ihnen anhand Ihrer Einstellungen live, wie ein Eintrag im Feed aussieht.

Welche Daten enthält der Feed?#

Der ICS-Feed enthält Datum, Uhrzeit, Kalendername und – abhängig von Ihren Einstellungen – gekürzte Namen und den Sitzungstyp. Als Standort wird ausschließlich der Name des Praxisstandorts übertragen. Die genaue Adresse wird bewusst nie veröffentlicht, damit keine Privat- oder Wohnadresse sichtbar wird. Auch der volle Name der Patient:innen wird nie veröffentlicht, um keine sensiblen Gesundheitsdaten öffentlich im Internet zu präsentieren.

Beschreibungen und Notizen werden nicht veröffentlicht. Alle Termine werden als “belegt” gekennzeichnet. Kalenderprogramme unterstützen Farben unterschiedlich; die in Psido gewählte Farbe wird daher nicht in jeder App angezeigt.

Jede Person mit der Feed-URL kann die enthaltenen Termine ohne Anmeldung abrufen. Die URL ist zwar nicht erratbar, behandeln Sie sie aber wie ein Kennwort und geben Sie sie nicht weiter. Auch der Name des Praxisstandorts und die gekürzten Namen sind für Personen mit dieser URL sichtbar. Datenschutztechnisch betrachtet sind das sensible Daten, die Rückschlüsse auf Personen ermöglichen.

Wenn eine URL versehentlich weitergegeben wurde, klicken Sie auf Neu erzeugen. Die bisherige URL wird sofort ungültig. Wenn Sie Feed veröffentlichen deaktivieren, ist der Kalender über die bisherige URL nicht mehr abrufbar.

ICS-Feed in Kalenderprogrammen abonnieren#

Apple Kalender auf dem Mac#

1. Öffnen Sie Kalender.
2. Wählen Sie Ablage > Neues Kalenderabonnement.
3. Fügen Sie die Feed-URL aus Psido ein und klicken Sie auf Abonnieren.
4. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie bei Automatisch aktualisieren ein Aktualisierungsintervall.

iPhone und iPad#

1. Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Kalender > Kalenderaccounts.
2. Tippen Sie auf Account hinzufügen > Andere > Kalenderabo hinzufügen.
3. Fügen Sie die Feed-URL unter Server ein und speichern Sie das Abonnement.

Je nach iOS- oder iPadOS-Version können die Bezeichnungen geringfügig abweichen.

Outlook im Browser und neues Outlook#

1. Öffnen Sie den Kalender in Outlook.
2. Wählen Sie Kalender hinzufügen > Aus dem Web abonnieren.
3. Fügen Sie die Feed-URL ein.
4. Vergeben Sie einen Kalendernamen und bestätigen Sie mit Importieren.

Outlook bezeichnet den letzten Schritt zwar als Importieren, richtet bei Verwendung von Aus dem Web abonnieren aber ein aktualisierbares Abonnement ein.

Klassisches Outlook für Windows#

1. Öffnen Sie die Kalenderansicht.
2. Wählen Sie Kalender hinzufügen > Aus dem Internet.
3. Fügen Sie die Feed-URL ein und bestätigen Sie das Kalenderabonnement.

Google Kalender#

Die Einrichtung ist nur in der Web-Version von Google Kalender möglich, nicht in der mobilen App.

1. Öffnen Sie Google Kalender am Computer.
2. Klicken Sie links neben Weitere Kalender auf das Pluszeichen.
3. Wählen Sie Per URL.
4. Fügen Sie die Feed-URL ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Google Kalender legt das Aktualisierungsintervall selbst fest. Änderungen aus Psido können deshalb zeitverzögert erscheinen.

Mozilla Thunderbird#

1. Öffnen Sie in Thunderbird den Kalender.
2. Wählen Sie Neuer Kalender > Im Netzwerk.
3. Wählen Sie iCalendar (ICS) und fügen Sie die Feed-URL ein.
4. Vergeben Sie einen Namen und schließen Sie die Einrichtung ab.

Abonnement entfernen#

Entfernen Sie den abonnierten Kalender in der jeweiligen Kalender-App, wenn Sie ihn dort nicht mehr benötigen. Dadurch bleibt der Feed in Psido weiterhin erreichbar.

Soll auch die Feed-URL ungültig werden, deaktivieren Sie zusätzlich unter Einstellungen > Kalenderintegration > Lokaler Kalender den Schalter Feed veröffentlichen.

Externe Kalender in Psido abonnieren#

1. Öffnen Sie Einstellungen > Kalenderintegration > Lokaler Kalender.
2. Geben Sie unter Externe Kalender abonnieren einen Namen, die ICS-Feed-URL und optional eine Farbe ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Termine aus abonnierten Kalendern werden in Psido schreibgeschützt angezeigt und können dort nicht bearbeitet werden. Öffnen Sie einen solchen Termin, erscheint der Hinweis, dass es sich um einen Termin aus einem abonnierten Kalender handelt.

Psido ruft abonnierte Kalender serverseitig ab und speichert sie verschlüsselt zwischen. Ihr Browser kontaktiert die externe Quelle nie direkt. Der zwischengespeicherte Feed wird höchstens alle 60 Minuten aktualisiert.

Es gelten folgende Regeln:

• Die URL muss mit https:// beginnen und auf einen Domainnamen verweisen. IP-Adressen sind nicht zulässig.
• Sie können bis zu 10 Kalender abonnieren.
• Kann ein Feed nicht abgerufen werden, zeigt Psido einen Warnhinweis an. Prüfen Sie in diesem Fall die URL oder starten Sie den Abruf über Erneut versuchen neu.

Mit Entfernen löschen Sie ein Abonnement wieder.

Externe Kalender - ICS Feed erzeugen#

Um in externen Kalendern einen ICS Feed zu erzeugen, gibt es verschiedenste Möglichkeiten. Wir empfehlen Ihnen, die Einrichtung von ICS Feed bei Kalenderanbietern zu googeln.

Hier ein paar Möglichkeiten, wie Sie ICS Feeds erzeugen können:

Google Calendar#

Klicken Sie das Zahnradsymbol und dann Einstellungen

Danach scrollen Sie zu Ihrem Kalender, und klicken genau diesen Kopiern Button, der den ICS URL in Ihre Zwischenablage kopiert:

In Psido fügen Sie diesen URL wie oben beschrieben unter Einstellungen > Kalenderintegration > Lokaler Kalender > Externe Kalender abonnieren > ICS-Feed-URL ein. Psido zeigt Ihnen sofort, ob der URL lesbar ist.

Apple iCloud Kalender#

Die geheime Feed-Adresse erhalten Sie in der Web-Version unter icloud.com, nicht in der Kalender-App auf iPhone oder Mac.

1. Öffnen Sie icloud.com und melden Sie sich an. Öffnen Sie Kalender.
2. Fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Kalender und klicken Sie auf das Symbol zum Teilen (Funksymbol).
3. Aktivieren Sie Öffentlicher Kalender.
4. Kopieren Sie die angezeigte Adresse.

Die Adresse beginnt mit webcal://. Ersetzen Sie webcal:// durch https://, bevor Sie sie in Psido einfügen.

Bei einem öffentlichen iCloud-Kalender kann jede Person mit dieser Adresse Ihre privaten Termine sehen. Teilen Sie die Adresse nicht weiter.

Outlook.com und Microsoft 365#

Die Feed-Adresse erzeugen Sie in der Web-Version von Outlook.

1. Öffnen Sie Outlook im Browser und wechseln Sie zum Kalender.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen.
3. Wählen Sie Kalender > Freigegebene Kalender.
4. Wählen Sie unter Kalender veröffentlichen den gewünschten Kalender und die Berechtigung Alle Details anzeigen.
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen und kopieren Sie den ICS-Link.

Fügen Sie diesen Link anschließend in Psido ein.