Patient:innen-Gruppen
Mit Gruppen können Sie mehrere Patient:innen zu einer benannten Einheit zusammenfassen – zum Beispiel für eine Therapiegruppe oder einen Workshop. Die Gruppe ist unabhängig von Familien : Eine Patient:in kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören.
Sie finden die Gruppen im Menü unter Extras > Patient:innen > Gruppen.
Gruppen sind eine neue Funktion und werden in Zukunft weiter ausgebaut. Aktuell dienen sie dazu, Patient:innen zu bündeln, deren E-Mail-Adressen zu kopieren und ganze Gruppen zu lokalen Kalenderterminen einzuladen. Weitere Funktionen rund um Gruppen sind geplant.
Eine Gruppe anlegen
- Öffnen Sie Extras > Patient:innen > Gruppen.
- Legen Sie eine neue Gruppe an und vergeben Sie einen Namen (z. B. „Therapiegruppe Herbst 2027“).
- Optional können Sie eine Beschreibung und einen internen Kommentar hinterlegen.
- Speichern Sie die Gruppe.
Mitglieder können Sie erst nach dem Speichern hinzufügen.
Mitglieder verwalten
Nach dem Speichern können Sie in der Gruppe nach Patient:innen suchen und sie als Mitglieder hinzufügen oder wieder entfernen. Dieselbe Patient:in kann in mehreren Gruppen gleichzeitig sein.
Umgekehrt sehen Sie auf der Seite einer Patient:in unter Sonstiges, welchen Gruppen sie angehört, und können sie dort direkt einer weiteren Gruppe zuordnen.
Wenn Sie eine Gruppe löschen, wird nur die Gruppe gelöscht. Die Patient:innen bleiben erhalten und werden lediglich aus der Gruppe entfernt.
E-Mail-Adressen kopieren
Über Mehr Funktionen > E-Mail-Adressen kopieren kopiert Psido die E-Mail-Adressen aller Patient:innen der Gruppe in die Zwischenablage – jeweils einmal, durch Semikolon getrennt. So können Sie die Adressen bequem in Ihr E-Mail-Programm einfügen, etwa für einen Serienbrief oder eine Sammel-Information an die Gruppe.
Patient:innen ohne hinterlegte E-Mail-Adresse werden dabei übersprungen.
Gruppen zu lokalen Kalenderterminen einladen
Wenn Sie einen Termin im lokalen Kalender von Psido anlegen, können Sie bei der Auswahl der Teilnehmer:innen nicht nur einzelne Patient:innen, sondern auch eine ganze Gruppe auswählen. Psido fügt dann automatisch alle Mitglieder der Gruppe als Teilnehmer:innen des Termins hinzu. Bereits ausgewählte Patient:innen werden dabei nicht doppelt eingetragen.