Diäten / Taggeld#

Mit der Diäten-Verwaltung in Psido können Sie Ihre Taggelder für geschäftliche Reisen einfach und gesetzeskonform erfassen. Die Berechnung erfolgt auf Basis der österreichischen Steuerrichtlinien (Stand 2026).

Rechtliche Grundlagen (Österreich)#

Psido verwendet die Sätze der WKO für Inlandsdienstreisen Stand 2026:

• Tagessatz (24h): 30,00 €
• Aliquotierung: 2,50 € pro angefangener Stunde (ab der 4. Stunde)
• Voraussetzungen:
  • Dienstreise dauert länger als 3 Stunden
  • Zielort ist mehr als 25 km vom Dienstort entfernt
• Mahlzeitenkürzung: Werden Mahlzeiten (Mittag- oder Abendessen) vom Auftraggeber oder Arbeitgeber bezahlt, wird das Taggeld um 15,00 € pro Mahlzeit gekürzt.

Wichtiger Hinweis: Das Frühstück ist im Taggeld nicht enthalten, sondern zählt zu den Nächtigungskosten. Es führt daher zu keiner Kürzung des Taggeldes.

Taggeld erfassen#

Sie erreichen die Übersicht unter Finanzen > Reisen > Diäten.

Neuer Eintrag#

Klicken Sie auf “Neuer Eintrag”, um eine Dienstreise zu erfassen.

1. Zeitraum: Geben Sie Start- und Endzeitpunkt Ihrer Reise an.
2. Reiseziel: Tragen Sie den Zielort ein.
3. Distanz: Geben Sie die gesamte zurückgelegte Strecke (Hin- und Rückfahrt) in Kilometern an.
4. Mahlzeiten: Haken Sie an, ob Mittag- oder Abendessen bereitgestellt wurden (diese verringern den Auszahlungsbetrag).

Die Berechnung des Taggeldes erfolgt automatisch und wird Ihnen sofort angezeigt.

Übernahme aus dem Fahrtenbuch#

Wenn Sie bereits ein Fahrtenbuch führen, ist die Verknüpfung mit dem Fahrtenbuch besonders praktisch:

1. Öffnen Sie einen Eintrag im Fahrtenbuch.
2. Klicken Sie auf “Speichern + Taggeld berechnen”
3. Psido übernimmt automatisch:
   • Start- und Endzeit (aus der Hin- und Rückfahrt)
   • Gesamtdistanz
   • Reiseziel

Sie müssen nur noch eventuelle Mahlzeiten ergänzen und speichern.

Einstellungen anpassen#

Die Standardwerte (30€ Tagessatz, 3h Mindestdauer, etc.) entsprechen den gesetzlichen Vorgaben für 2026. Falls Sie abweichende Vereinbarungen haben oder sich die gesetzlichen Werte ändern, können Sie diese unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Diäten anpassen.

Psido ist kein Steuerprogramm. Wir probieren die gesetzlichen Verpflichtungen von TherapeutInnen abzubilden, jedoch sind Sie für die korrekte steuerliche Abwicklung Ihrer Daten verantwortlich. Sollten sich die Tagessätze ändern oder Sie ins Ausland reisen gibt es Abweichungen von unseren Berechnungen. Ihr/e Steuerberater:in kann Ihnen da die beste Auskunft geben.

Export für die Buchhaltung#

Ihre erfassten Diäten werden im Excel-Export (unter Finanzen) in einem eigenen Tabellenblatt (“Taggeld 2026”) ausgegeben.

Dabei wird auch automatisch das Stichtagsprinzip beachtet: Dauert eine Reise über den Jahreswechsel (z.B. 31.12. bis 01.01.), wird sie korrekt auf die beiden Jahre aufgeteilt.