Diäten / Taggeld#

Mit der Diäten-Verwaltung in Psido können Sie Ihre Taggelder für geschäftliche Reisen einfach und gesetzeskonform erfassen. Die Berechnung erfolgt auf Basis der österreichischen Steuerrichtlinien (Stand 2026).

Rechtliche Grundlagen (Österreich)#

Psido verwendet die Sätze der WKO für Inlandsdienstreisen Stand 2026:

• Tagessatz (24h): 30,00 €
• Aliquotierung: 2,50 € pro angefangener Stunde (ab der 4. Stunde)
• Voraussetzungen:
  • Dienstreise dauert länger als 3 Stunden
  • Zielort ist mehr als 25 km vom Dienstort entfernt
• Mahlzeitenkürzung: Werden Mahlzeiten (Mittag- oder Abendessen) vom Auftraggeber oder Arbeitgeber bezahlt, wird das Taggeld um 15,00 € pro Mahlzeit gekürzt.

Wichtiger Hinweis: Das Frühstück ist im Taggeld nicht enthalten, sondern zählt zu den Nächtigungskosten. Es führt daher zu keiner Kürzung des Taggeldes.

Taggeld erfassen#

Sie erreichen die Übersicht unter Finanzen > Reisen > Diäten.

Neuer Eintrag#

Klicken Sie auf “Neuer Eintrag”, um eine Dienstreise zu erfassen.

1. Zeitraum: Geben Sie Start- und Endzeitpunkt Ihrer Reise an.
2. Reiseziel: Tragen Sie den Zielort ein.
3. Distanz: Geben Sie die gesamte zurückgelegte Strecke (Hin- und Rückfahrt) in Kilometern an.
4. Mahlzeiten: Haken Sie an, ob Mittag- oder Abendessen bereitgestellt wurden (diese verringern den Auszahlungsbetrag).

Die Berechnung des Taggeldes erfolgt automatisch und wird Ihnen sofort angezeigt.

Übernahme aus dem Fahrtenbuch#

Wenn Sie bereits ein Fahrtenbuch führen, ist die Verknüpfung mit dem Fahrtenbuch besonders praktisch:

1. Öffnen Sie einen Eintrag im Fahrtenbuch.
2. Klicken Sie auf “Speichern + Taggeld berechnen”
3. Psido übernimmt automatisch:
   • Start- und Endzeit (aus der Hin- und Rückfahrt)
   • Gesamtdistanz
   • Reiseziel

Sie müssen nur noch eventuelle Mahlzeiten ergänzen und speichern.

Einstellungen anpassen#

Die Standardwerte (30€ Tagessatz, 3h Mindestdauer, etc.) entsprechen den gesetzlichen Vorgaben für 2026. Falls Sie abweichende Vereinbarungen haben oder sich die gesetzlichen Werte ändern, können Sie diese unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Diäten anpassen.

Psido ist kein Steuerprogramm. Wir probieren die gesetzlichen Verpflichtungen von Therapeut:innen abzubilden, jedoch sind Sie für die korrekte steuerliche Abwicklung Ihrer Daten verantwortlich. Sollten sich die Tagessätze ändern oder Sie ins Ausland reisen gibt es Abweichungen von unseren Berechnungen. Ihr/e Steuerberater:in kann Ihnen da die beste Auskunft geben.

Export für die Buchhaltung#

Ihre erfassten Diäten werden im Excel-Export unter Finanzen > Übersicht in einem eigenen Tabellenblatt ausgegeben.

Dabei wird auch automatisch das Stichtagsprinzip beachtet: Dauert eine Reise über den Jahreswechsel (z.B. 31.12. bis 01.01.), wird sie korrekt auf die beiden Jahre aufgeteilt.