Profil #

Klicken Sie oben im Menü auf Einstellungen > Profil. Hier können Sie festlegen, wie Sie Ihren PatientInnen gegenüber kommunizieren. Hier können Sie Ihre Mail Adresse und E-Mail Inhalte erstellen, wenn Sie Rechnungen oder Berichte an Ihre Patienten senden. Sie können hier eine andere Mail-Adresse verwenden, diese muss nicht, kann aber mit Ihrer Kontoadresse von Psido übereinstimmen (die Kontoadresse ist die E-Mail Adresse, mit der Sie sich bei Psido anmelden).

Wichtig zu wissen ist, dass Psido aus technischen Gründen nie direkt von Ihrer Mailadresse versenden kann. Stattdessen verwenden wir unsere eigene Mailadresse und setzen ein Feld im der E-Mail namens Reply-To. Dieses Feld bewirkt, dass Ihre PatientInnen direkt an Ihre im Profil gesetzte Adresse antworten können.

Doppelklicken um den vorgeschlagenen Text zu übernehmen #

Die im Profil konfigurierbaren Texte für Korrespondenzen mit Ihren Patienten sind teilweise lange und kompliziert. Sie können diese Felder doppelklicken um den vorgeschlagenen Text zu übernehmen und anzupassen.

Rechnungsnummerierung #

Ihre Rechnungsnummern können entweder aufsteigend nummeriert werden oder in einem Datumsformat.

Datumsgebundene Nummerierung #

Beim Datumsformat wird zuerst die Jahreszahl vorangestellt, dann das Monat, dann der Tag und dann eine zweistellige laufende Nummer - z. B. 2022110301 für das Jahr 2022, das Monat 11 und den Tag 03. Danach folgt die zweistellige laufende Nummer mit 01. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr als 99 Rechnungen pro Tag mit dieser Methode ausstellen können.

Aufsteigende Nummerierung #

Bei der aufsteigenden Nummerierung können Sie die Startzahl selbst festlegen und Psido wird jede neu erstellte Rechnung mit der nächsten verfügbaren Nummer nummerieren.

Falls Sie eine oder mehrere Rechnungsnummern überspringen wollen, können Sie die Startnummer für Rechnungen auf einen beliebigen höheren Wert setzen. Die nächste Rechnung wird den dort eingestellten Wert haben, und alle weiteren Rechnungen werden von diesem Wert wieder hochzählen.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine aufsteigende Nummerierung mit Jahreszahl zu wählen. Dabei wird Ihre Rechnungsnummer aufsteigend hochgezählt und die letzten 2 Stellen der aktuellen Jahreszahl angehängt. Für ihre 123te Rechnung im Jahr 2024 würde die Rechnungsnummer dann also 123/24 lauten.

Variablen im Betreff #

Wenn Sie im E-Mail-Betreff unter Rechnungen oder Mahnungen den Text %d verwenden, wird der Betreff durch die jeweilige Rechnungsnummer ersetzt.

Ausfüllhilfe #

Sie können Ihre PatientInnen eine E-Mail senden, in der Sie sie bitten, ihre Daten zu aktualisieren. Die Daten werden dann automatisch in Psido aktualisiert. Im Profil können Sie den Betreff und den Text dieser E-Mail festlegen. Wenn Sie diese Felder frei lassen, wird ein nicht personalisierter Standardtext verwendet (nicht empfohlen).

Sie können mehr dazu unter PatientInnen nachlesen.

Im E-Mail Text der Ausfüllhilfe können Sie zwei mal das Sonderzeichen %s verwenden. Das erste %s wird durch den vollen Namen der PatientIn ersetzt, das zweite %s wird durch den Link ersetzt, auf den die Patientin klicken kann, um die Daten zu vervollständigen.

Falls Sie den Namen ihrer PatientIn nicht im E-Mail verwenden wollen, können Sie auch nur ein einziges %s einsetzen, das von Psido durch den Link zur Ausfüllhilfe ersetzt wird.