Berichtsvorlagen#
Sie können Berichtsvorlagen unter Extras > Vorlagen > Berichtsvorlagen erstellen und bearbeiten. Sie können mit Psido Berichte für Ihre Patient:innen oder deren Arbeitgeber, Schulen oder Krankenkassen erstellen. Dafür müssen Sie sich Berichtsvorlagen einmalig einrichten. Diese Vorlagen helfen Ihnen, in wenigen Sekunden Berichte für Ihre Patient:innen zu erstellen, anstatt diese in einem Textverarbeitungsprogramm mühevoll zusammenzustellen.
Es empfiehlt sich, die Option “Standardberichtsvorlage” bei der Berichtsvorlage anzuhaken, die Sie am meisten benutzen. Diese Berichtsvorlage wird vorausgewählt, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen.
Sitzungen auflisten#
Unter “Details zur Vorlage” finden Sie ein wichtiges Kontrollkästchen namens “Sitzungen auflisten”. Diese Option bestimmt die Art des Berichts. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie einen Bericht mit freiem Text erstellen, beispielsweise Abwesenheitsbestätigungen für Schule oder Arbeit.
Wenn Sie “Sitzungen auflisten” aktivieren, dann können Sie beim Erstellen des Berichts Sitzungen der Patient:in auswählen. Diese Sitzungen erscheinen dann inklusive Datum und Kosten auf dem Bericht. Das ist besonders sinnvoll für Krankenkassen oder Versicherungen, wenn Sie einen Leistungsnachweis erbringen müssen.
Die meisten Psido Kund:innen erstellen zwei Berichtsvorlagen. Die erste Vorlage wird meistens Abwesenheitsbestätigung genannt und hat das Kontrollkästchen Sitzungen auflisten nicht ausgewählt, die zweite Berichtsvorlage wird Leistungsnachweis genannt, mit ausgewähltem Kontrollkästchen Sitzungen auflisten.
Sie können Berichtsvorlagen klonen, indem Sie eine neue Berichtsvorlage erstellen und den Button “Berichtsvorlage klonen” rechts unten am Bildschirm anklicken. Damit ersparen Sie sich, Ihre Adressdaten zweimal einzugeben.
Wenn Sie Rechnungen mit Umsatzsteuer erstellen, scheint die Umsatzsteuer bei einem Leistungsnachweis nicht auf. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen Begleittext in Ihrem Bericht hinzu, der auf die Umsatzsteuer hinweist.
Beispiel eines Berichts mit aufgelisteten Sitzungen
Falls Sie einen Bericht erstellen, wo Sie viele Sitzungen auflisten, können Sie einen Seitenumbruch mit dem Text %pagebreak erzwingen.
Textformatierung#
In den Textfeldern Ihrer Berichtsvorlage können Sie folgende Formatierungscodes verwenden:
| Code | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|
%bold{Text} | Fettschrift | %bold{Zeitbestätigung} |
%italic{Text} | Kursivschrift | %italic{§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG} |
%underline{Text} | Unterstrichen | %underline{Wichtiger Hinweis} |
%linebreak | Zeilenumbruch | Zeile 1%linebreakZeile 2 |
%vspace | Vertikaler Abstand | Absatz 1%vspaceAbsatz 2 |
%pagebreak | Seitenumbruch | Seite 1%pagebreakSeite 2 |
Testverfahren#
Falls Sie als Psycholog:in Testverfahren verwenden, können Sie Berichte für die Krankenkasse generieren, die alle Testverfahren auflisten. Dafür müssen Sie das Kontrollkästchen Testverfahren auflisten aktivieren. Wir empfehlen Ihnen, das Kontrollkästchen Sitzungen auflisten nicht zu aktivieren, da Sie sonst auch eine Auflistung der Kosten Ihrer Sitzungen auf dem gleichen Bericht erhalten.
Anbei die erste Seite eines Berichtes mit dokumentierten Testverfahren
Anredeformen und Variablen#
Sie können in folgenden Feldern der Berichtsvorlage Anredeformen und Variablen verwenden:
- Betreff
- Kopfzeile
- Anfang des Briefes
- Vorlage des Briefinhalts
- Ende des Briefes
- Grußformel
Auch das Feld Text auf Bericht, das Sie beim Erstellen eines Berichts individuell anpassen können, unterstützt diese Platzhalter.
Psido ermöglicht die automatische Personalisierung und geschlechtsspezifische Anpassung von E-Mail-Texten.
Das ${anrede} Makro#
Das ${anrede} Makro ist die einfachste Möglichkeit, eine korrekte, personalisierte Anrede in Ihre Texte einzufügen.
| Anredeform | Beispiel |
|---|---|
| Du/Männlich | “Lieber Max,” |
| Du/Weiblich | “Liebe Maria,” |
| Du/Divers | “Hallo Alex,” |
| Sie/Männlich | “Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt,” |
| Sie/Weiblich | “Sehr geehrte Frau Müller,” |
| Sie/Divers | “Guten Tag Max Mustermann,” |
Erweiterte Anredemuster#
Für komplexere Anreden verwenden Sie das Format %{Du-Form;Sie-Form}.
Beispiele:
%{du kannst;Sie können} den Termin verschieben.
%{dein;Ihr} Termin wurde bestätigt.Geschlechtsspezifisch#
%{du-männlich|du-weiblich|du-divers;sie-männlich|sie-weiblich|sie-divers}
Beispiel: %{Lieber|Liebe|Hallo;Sehr geehrter Herr|Sehr geehrte Frau|Guten Tag}
Variablen#
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
${vorname} | Vorname der Patient:in |
${nachname} | Nachname der Patient:in |
${strasse} | Straße und Hausnummer |
${ort} | Wohnort |
${postleitzahl} | Postleitzahl |
${akademischerTitelPrefix} | Titel (vorangestellt) |
${akademischerTitelSuffix} | Titel (nachgestellt) |
Automatische Anredeerkennung#
Psido bestimmt die Form basierend auf:
- Formalität: “Du” vs. “Sie”
- Geschlecht: Männlich, Weiblich oder Divers.
Formalität und Geschlecht sind bei jeder Patient:in einstellbar. Wenn Sie Nachrichten direkt an die E-Mail Adressen von Familien versenden verwenden wir immer die diverse Form, da wir nicht wissen können, welches Geschlecht die Empfänger:in hat.