Rechnungen#

Um zur Rechnungsansicht zu gelangen, klicken Sie im Menü auf Familien oder Patient:innen und wählen Sie eine Familie oder eine Person aus. Unterhalb der Personendetails können Sie die Rechnungen für die betreffenden Patient:innen erstellen, einsehen oder löschen.

Sie können auch eine Übersicht aller Rechnungen aufrufen, indem Sie im Menü auf Finanzen > Einnahmen klicken.

Rechnungen erstellen#

Eine neue Rechnung für Patient:innen erstellen Sie in Sekundenschnelle. Klicken Sie auf Neue Rechnung und wählen Sie die Sitzung(en) aus, die Sie verrechnen möchten. Wenn Sie die Rechnung kontrollieren möchten, klicken Sie auf Download.

Sobald Sie auf Download klicken, wird die Rechnung automatisch gespeichert.

Beim Download wird von Psido eine PDF-Datei mit den Rechnungsdaten anhand Ihrer ausgewählten Rechnungsvorlage heruntergeladen.

Wenn keine Rechnungsvorlage automatisch ausgewählt wird, so haben Sie das Häkchen “Standardvorlage” bei keiner Rechnungsvorlage ausgewählt.

Rechnungsnummer#

Die Rechnungsnummer wird automatisch für Sie erstellt, Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern. Sollten Sie die Rechnungsnummer ändern wollen, können Sie das unter Finanzen > Rechnungsnummer ändern durchführen.

Die Rechnungsnummer manuell zu ändern ist in den allermeisten Fällen nicht empfehlenswert und kann sehr schnell zu Übersichtsverlust führen. Die Ausnahme ist, wenn Sie eine Rechnung gelöscht haben und eine Lücke in Ihrer Nummerierung haben. Sie können diese Lücke durch Änderung einer anderen bestehenden Rechnungsnummer schließen.

Psido unterstützt verschiedene Arten, wie Sie Ihre Rechnungen nummerieren können. Mehr dazu finden Sie in Ihren Profil-Einstellungen

Manuelle Nummerierung#

Falls Sie Ihre Rechnungen nicht automatisch nummerieren lassen möchten, so ist das möglich.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Rechnungen nicht manuell zu nummerieren, da es bei manueller Nummerierung vorkommen kann, dass Sie gleiche Rechnungsnummern ausstellen oder Tippfehler machen.

Um Ihre Rechnungen manuell zu nummerieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie eine neue Rechnung
• Klicken Sie das leere Feld Rechnungsnummer doppelt
• Das Feld Rechnungsnummer wird nun auf Alternative Rechnungsnummer umbenannt und standardmäßig mit der aktuellen Jahreszahl befüllt.
• Sie können nun eine frei definierbare Rechnungsnummer vergeben. Die Rechnungsnummer kann auch Buchstaben und Leerzeichen enthalten.

Im Gegensatz zu automatisch vergebenen Rechnungsnummern können Sie manuelle Rechnungsnummern jederzeit ändern. Psido überprüft nicht, ob diese Nummer bereits vergeben ist oder nicht.

Wenn Sie eine manuell nummerierte Rechnung herunterladen, wird die Rechnungsnummer nicht mehr im Dateinamen kodiert. Der Grund dafür ist, dass Ihre Rechnungsnummer unzulässige Zeichen enthalten könnte, die in einem Dateinamen nicht verwendet werden dürfen. Stattdessen wird die eindeutige Psido-Kennung dem Dateinamen angehängt. Sie finden dieselbe Kennung in der URL der Rechnung.

Automatisch vergebene Rechnungsnummern können aus Sicherheitsgründen nicht mehr zu manueller Nummerierung konvertiert werden.

Anbei eine Beispielrechnung:

Mehr Details zur Rechnung#

Klicken Sie den Knopf Mehr Details zur Rechnung, um zusätzliche Felder Ihrer Rechnung bearbeiten zu können.

Diagnose#

Wenn Sie eine Sitzung mit einer Diagnose auswählen, wird das Feld Diagnose automatisch ausgefüllt. Die Diagnose erscheint auf der Rechnung. Sie können die Diagnose für die Rechnung überschreiben.

Falls Sie die Diagnose von der Rechnung entfernen möchten, löschen Sie einfach den Text im Diagnosefeld unter Mehr Details zur Rechnung. Wenn das Feld leer ist, wird keine Diagnose auf die Rechnung gedruckt.

Rechnungstext am Ende der Rechnung bearbeiten#

Der Rechnungstext für das Ende Ihrer Rechnung wird automatisch von Ihrer ausgewählten Rechnungsvorlage ausgefüllt. Sie können den Rechnungstext jederzeit überschreiben.

Umsatzsteuer#

Sie müssen eine Rechnungsvorlage mit Umsatzsteuer verwenden, um Rechnungen mit Umsatzsteuer zu erstellen. Für Psychologische Leistungen ist in der Regel keine Umsatzsteuer zu verrechnen. Sollten Sie aber z. B. Coaching-Tätigkeiten nachgehen, so müssen Sie Ihren Patient:innen bei Coaching-Arbeit Umsatzsteuer verrechnen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, falls Sie hier Fragen haben.

Bitte beachten Sie, dass Sie in einer Rechnung nicht Sitzungen mit und ohne Umsatzsteuer mischen können. Entweder alle Positionen enthalten Umsatzsteuer, oder keine.

Vorschau#

Wenn Sie den Schieberegler Vorschau aktivieren, bekommen Sie auf der rechten Seite eine Vorschau der Rechnung, die Sie anschließend an Ihre Patient:in versenden können.

Die Vorschau speichert keine Rechnungsdaten und dient als optische Kontrolle der auszusendenden Rechnung. Die Rechnung wird erst in Psido gespeichert, wenn Sie die Rechnung speichern, herunterladen oder versenden.

Bitte beachten Sie, dass die Vorschau auf schmalen Bildschirmen wie Mobiltelefonen ganz am unteren Ende der Rechnungsseite angezeigt wird.

Ein Klick auf das Vorschau-Bild ermöglicht es Ihnen, die Rechnung im Vollbild-Modus zu betrachten.

Ihr Logo und Hintergrundbild#

Um Ihr Logo oder ein Hintergrundbild auf der Rechnung einzufügen, müssen Sie eine Rechnungsvorlage als PDF-Datei in Ihrer Rechnungsvorlage hochladen. Mehr Details dazu finden Sie in der Dokumentation der Rechnungsvorlage.

Rechnungen editieren#

Sie können eine Rechnung jederzeit in der Übersicht anklicken und verändern. Die Rechnungsnummer lässt sich nicht verändern, dafür müssen Sie unter Finanzen > Rechnungsnummer ändern die Änderung durchführen.

Rechnungen löschen#

Sie können Rechnungen löschen, jedoch empfiehlt sich das nur, wenn Sie Ihren Patient:innen diese noch nicht ausgehändigt haben. Gelöschte Rechnungsnummern werden nicht wiederverwendet, es sei denn, Sie haben Ihre neueste Rechnung gelöscht.

Beispiel 1: Sie haben die Rechnungen mit den Nummern 1, 2 und 3 erstellt. Sie löschen Rechnungsnummer 2. Die nächste neu erstellte Rechnung wird die Rechnungsnummer 4 bekommen.

Beispiel 2: Sie haben die Rechnungen mit den Nummern 1, 2 und 3 erstellt. Sie löschen Rechnungsnummer 3. Die nächste neu erstellte Rechnung wird wieder die Rechnungsnummer 3 bekommen.

Wenn Sie eine Rechnung löschen, öffnet sich ein Bestätigungsfenster. Geben Sie dort die Rechnungsnummer der zu löschenden Rechnung ein, um den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn Sie eine Rechnungsnummer mit Jahreszahl verwenden, lassen Sie die Jahreszahl weg.

Fehlerhafte Rechnung bereits ausgehändigt – aber noch die höchste Rechnungsnummer#

Wenn Sie eine fehlerhafte Rechnung bereits an eine Patient:in ausgehändigt haben, diese Rechnung aber noch die höchste (aktuellste) Rechnungsnummer trägt, können Sie die Rechnung löschen.

Informieren Sie in diesem Fall die Patient:in darüber, dass die ausgehändigte Rechnung fehlerhaft und nichtig ist. Erstellen Sie anschließend eine korrekte Rechnung und händigen Sie diese der Patient:in aus.

Haben Sie zwischenzeitlich bereits weitere Rechnungen ausgestellt, ist ein Löschen nicht mehr empfehlenswert. Verwenden Sie in diesem Fall die Stornierung.

QR-Code#

Falls Sie in der Rechnungsvorlage einen IBAN hinterlegt haben, druckt Psido bei einer nicht als bar bezahlt markierten Rechnung automatisch einen QR Code und betitelt diesen Code als Überweisung.

Ihre Patient:innen können diesen QR-Code mit einer Banking-App einscannen, und die Daten der Überweisung werden vollautomatisch ausgefüllt. Das bedeutet, dass Ihr Name, Ihr IBAN, Ihre Rechnungsnummer und der Betrag in der Banking-App automatisch ausgefüllt werden, und die Patient:in die Überweisung nur noch bestätigen muss.

Wichtig: Ihre Patient:innen müssen den QR-Code mit einer Telebanking-App einscannen. Wenn Sie den QR-Code mit ihrer Kamera-App einscannen, weiß das Smartphone nicht, was es mit dem Code tun soll, und sucht stattdessen nach dem Code im Internet. Da im QR-Code Ihr Name vorkommt, kann es sein, dass Ihre Homepage angezeigt wird.

Rechnung an Patient:innen aushändigen#

Wenn Sie bereits eine Rechnung erstellt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie diese Rechnung an eine Person aushändigen können:

Per E-Mail versenden#

Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden wollen, klicken Sie den Knopf Rechnung versenden.

Ein Dialog öffnet sich, wo Sie die E-Mail-Adresse der Person überprüfen und gegebenenfalls anpassen können.

Gezielte Auswahl der Empfänger:innen#

Psido schlägt Ihnen automatisch alle bekannten E-Mail-Adressen vor, die mit der Patient:in oder der Familie verknüpft sind. Das ist besonders praktisch bei:

• Kindern: Sie können entscheiden, ob die Rechnung an einen oder beide Elternteile gehen soll.
• Paaren: Sie können auswählen, ob einer oder beide Partner die Rechnung erhalten sollen.
• Betreuern: Falls hinterlegt, können Sie auch E-Mail-Adressen von Betreuungspersonen auswählen.

Sie können die Empfänger:innen einfach durch Anhaken oder Abwählen in der Liste bestimmen, bevor Sie die Rechnung versenden.

Ein weiterer Klick auf Senden versendet die Rechnung per E-Mail. Sie bekommen ebenfalls eine Kopie für Ihre Ablage und zur Bestätigung, dass der Versand funktioniert hat.

Verschlüsselung#

Optional können wir das E-Mail verschlüsseln. Sie können mehr dazu unter Verschlüsselung erfahren.

Versandstatus#

Seit 19.12.2023 wird bei versendeten E-Mails und Mahnungen auch ein Zeitstempel gespeichert, den Sie in der Übersicht und der Detailansicht von Rechnungen überprüfen können.

Obwohl Sie natürlich auch manuell Ihre E-Mails überprüfen können, ermöglicht es Ihnen diese Übersicht einfach herauszufinden, welche Patient:innen bereits eine Rechnung oder Mahnung von Ihnen per E-Mail erhalten haben.

Drucken#

Um die Rechnung zu drucken, klicken Sie auf Mehr > Drucken. Psido erstellt eine PDF-Vorschau und öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Alternativ können Sie die Rechnung über Mehr > Download als PDF herunterladen und anschließend drucken.

Zahlungsart#

Bei jeder Rechnung können Sie die Zahlungsart auswählen. Psido unterscheidet folgende Zahlungsarten:

• Noch nicht bezahlt – Die Rechnung ist noch offen und wurde noch nicht beglichen.
• Mit Banküberweisung bezahlt – Die Zahlung erfolgte per Banküberweisung. Diese Zahlungsart gilt nicht als Barzahlung.
• Bar bezahlt – Die Zahlung erfolgte in bar (Bargeld). Gilt steuerlich natürlich als Barzahlung.
• Mit Kreditkarte bezahlt – Die Zahlung erfolgte per Kreditkarte. Kartenzahlung gilt steuerlich ebenfalls als Barzahlung und fällt in die Registrierkassenpflicht, falls Sie die Grenzen erreicht haben.
• Mit Bankomat bezahlt – Die Zahlung erfolgte per Bankomatkarte. Kartenzahlung gilt steuerlich ebenfalls als Barzahlung und fällt in die Registrierkassenpflicht, falls Sie die Grenzen erreicht haben.
• Zahlungsausfall – Die Rechnung wird nicht mehr beglichen. Der offene Betrag wird als Forderungsausfall verbucht und somit für Sie dokumentiert.

Sobald Sie eine Zahlungsart auswählen, die einer Bezahlung entspricht, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert. Bei den Zahlungsarten Bar, Kreditkarte und Bankomat wird die Rechnung zusätzlich als Barzahlung gekennzeichnet – das ist relevant, wenn Sie eine Registrierkasse verwenden.

Bei einem Zahlungsausfall bleibt die Rechnung als unbezahlt bestehen. Der Mahnungsversand wird bei Zahlungsausfall deaktiviert.

Datum der Zahlung#

Sie haben zwei Möglichkeiten, dieses Datum zu setzen:

• In der Rechnungsübersicht: Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben einer Rechnung und wählen Sie den Menüpunkt Datum der Zahlung setzen.
• In der Rechnungsansicht: Wenn Sie eine Rechnung öffnen und diese als bezahlt markieren, können Sie das Bezahldatum ebenfalls eintragen oder ändern.

Das Datum der Zahlung ist für die Buchhaltung relevant: In der Einnahmenübersicht unter Finanzen > Einnahmen wird das Zahlungsdatum (und nicht das Rechnungsdatum) als maßgebliches Datum verwendet.

Wenn Sie die automatische Synchronisierung mit Ihrer Bank aktiviert haben, dann wird das Zahlungsdatum korrekt anhand des Überweisungsdatums gesetzt.

Mahnungen#

Wenn Sie Ihren Patient:innen eine Zahlungserinnerung per E-Mail senden möchten, können Sie das mit dem Knopf Mahnung versenden in der Detailansicht der Rechnung machen. Alternativ können Sie Mahnungen auch direkt aus der Rechnungsübersicht versenden: Klicken Sie dazu in der Liste der Rechnungen auf die drei Punkte neben der betreffenden Rechnung und wählen Sie Mahnung versenden.

Die Funktionalität ist gleich mit der Rechnung per E-Mail versenden. Den E-Mail Inhalt haben Sie in Ihrem Profil festgelegt.

Rechnungsübersicht#

Wenn Sie im Menü auf Finanzen > Einnahmen klicken, kommen Sie zur Übersicht aller Rechnungen, die Sie in Psido generiert haben. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.

Sie können nach unbezahlten Rechnungen sortieren, indem Sie auf die Bezahlt Spalte klicken. Zusätzlich können Sie neben der Überschrift Rechnungen die drei Punkte klicken und das Kontrollkästchen Überfällige Rechnungen anzeigen aktivieren, um nur Rechnungen zu sehen, deren Zahlungsziel überschritten ist.

Das Zahlungsziel können Sie unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Finanzen definieren.

In dieser Ansicht können Sie jede Rechnung direkt anklicken und den Bezahlstatus oder die Zahlungsart ändern.

In der Einnahmenübersicht wird das Zahlungsdatum (und nicht das Rechnungsdatum) als relevantes Datum für die Buchhaltung verwendet.

Rechnung als bezahlt markieren#

Sie können in der Rechnungsübersicht eine Rechnung schnell als bezahlt markieren: Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben der Rechnung und wählen Sie im Menü Als bezahlt markieren.

Wenn eine Rechnung überwiesen wurde, können Sie auch auf Datum der Zahlung setzen klicken und das Datum auswählen, an dem die Überweisung getätigt wurde.

Eine Rechnung, deren Zahldatum gesetzt wird, wird automatisch als bezahlt markiert.

Jahresabrechnung generieren#

Wählen Sie im Menü Finanzen > Übersicht und wählen Sie das gewünschte Jahr aus. Klicken Sie auf Export für Steuerberatung, um eine Excel-Tabelle für das ausgewählte Jahr herunterzuladen.

Die Excel-Datei enthält Ihre Einnahmen und Ausgaben des gewählten Jahres, inklusive der Jahressummen der bezahlten Rechnungen. Die Ausgaben werden in eigenen Tabellenblättern abgelegt. Sie können diese Tabelle direkt an Ihre Steuerberatung weitergeben.

Beim Export haben Sie zwei Sortieroptionen:

• Nach Rechnungsdatum sortiert – sortiert die Einträge nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung.
• Nach Zahlungsdatum sortiert – sortiert die Einträge nach dem Datum, an dem die Zahlung eingegangen ist.

Für die steuerliche Auswertung ist in der Regel das Zahlungsdatum relevant. Wählen Sie die Sortierung nach Rechnungsdatum, wenn Sie Ihre Daten stattdessen nach dem Ausstellungsdatum auswerten möchten.

Mehr Informationen zu Einnahmen und Ausgaben finden Sie in der Dokumentation zu den Finanzen

Sitzungen von Rechnungen aktualisieren#

Falls Sie den Preis einer Sitzung geändert haben, diese Sitzung aber bereits in einer Rechnung verwendet wurde, wird die Rechnung aus Sicherheitsgründen nicht automatisch aktualisiert.

Sie müssen folgende Schritte durchführen, um die Rechnung zu aktualisieren:

1. Öffnen Sie die Rechnung.
2. Wählen Sie die betreffende Sitzung ab und klicken Sie Speichern.
3. Wählen Sie die betreffende Sitzung wieder aus und klicken Sie Speichern.

Die Preise der Rechnung sind nun aktualisiert.

Sitzung aus Rechnung entfernen#

Falls Sie eine Sitzung aus einer bestehenden Rechnung entfernen möchten, gehen Sie zuerst zur Rechnung und entfernen Sie dort die Sitzung. Erst im nächsten Schritt sollten Sie die Sitzung selbst löschen (falls notwendig).

Haben Sie die Sitzung bereits gelöscht, bevor Sie sie aus der Rechnung entfernt haben, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Option 1: Neue Rechnung erstellen und Rechnungsnummer anpassen#

Hinweis: Diese Methode ist nur zulässig, wenn Sie keine Registrierkasse verwenden.

1. Erstellen Sie eine neue Rechnung für die Patient:in mit demselben Datum wie die zu ersetzende Rechnung
2. Fügen Sie die korrekten Sitzungen hinzu und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind
3. Speichern Sie die neue Rechnung
4. Löschen Sie die zu ersetzende Rechnung und notieren Sie sich deren Rechnungsnummer
5. Navigieren Sie zu Finanzen > Rechnungsnummer ändern und ändern Sie die Nummer der neuen Rechnung auf die der gelöschten Rechnung

Option 2: Gutschrift ausstellen#

1. Erstellen Sie eine neue Sitzung mit einem negativen Betrag, der dem zu korrigierenden Betrag entspricht
2. Erstellen Sie eine reguläre Rechnung mit dieser Sitzung - die Rechnung wird automatisch einen negativen Betrag (Gutschrift) ausweisen
3. Händigen Sie diese Gutschrift der Patient:in aus

Rechnung stornieren#

Psido bietet eine automatische Stornierungsfunktion: Öffnen Sie die betreffende Rechnung und klicken Sie auf Mehr > Stornieren. Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie einen Stornierungsgrund eingeben können.

Nach der Bestätigung erstellt Psido automatisch eine Storno-Rechnung mit negativem Betrag, die die ursprüngliche Rechnung aufhebt. Die Originalrechnung wird als storniert gekennzeichnet. Falls Sie eine Registrierkasse verwenden und die Rechnung als Barzahlung verbucht wurde, wird automatisch ein negativer Beleg erstellt.

Wenn Sie die Rechnung soeben erstellt, noch nicht ausgehändigt haben und kein Registrierkassenbeleg erstellt wurde, können Sie die Rechnung stattdessen einfach löschen – eine Stornierung ist in diesem Fall nicht notwendig.

Rechnungen für Kinder erstellen#

Wenn Sie mit Familien arbeiten, können Sie Rechnungen an Erwachsene stellen, die das betreffende Kind in der Rechnung erwähnen.

Das folgende Video zeigt den gesamten Ablauf der Rechnungserstellung und des Versands für Familien:

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine Familie mit zumindest einem Erwachsenen und einem Kind.
2. Erstellen Sie zumindest eine Sitzung.
3. Wenn Sie die Rechnung für die Familie erstellen, können Sie den/die RechnungsempfängerIn auswählen. Wählen Sie die erwachsene Person aus.
4. Klicken Sie auf Mehr Details zur Rechnung
5. Wählen Sie den/die betroffene Patient:in aus.
6. Sie können nun die Rechnung herunterladen, speichern oder versenden.

Wir erhalten häufig die Frage, ob die Angabe der Versicherungsnummer bei erwachsenen Personen auf der Rechnung erforderlich ist. Unserer Erfahrung nach ist dies nicht notwendig. Zahlreiche mit Psido erstellte Rechnungen wurden von Versicherungsträgern bereits ohne Beanstandung akzeptiert. Sollten Sie abweichende Erfahrungen machen, bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung.

Ihre erstellte Rechnung wird eine zusätzliche Zeile enthalten, die auf das betroffene Kind hinweist. Falls Sie beim Kind Geburtsdatum und Versicherungsnummer hinterlegt haben, werden diese Informationen ebenfalls angezeigt. Beispiel:

Betrifft: Franz Musterkind, geboren 29.5.2016, Vers. Nr.:6780 123456

Bespielrechung:

Rechnungen für Nicht-Patient:innen (z. B. Vorträge, Coaching)#

Wenn Sie Leistungen an Personen erbringen, die keine klassischen Patient:innen sind (z. B. Vortragshonorare oder Workshops), haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Über Patient:innen: Legen Sie die betreffenden Personen als Patient:innen an. Verwenden Sie Farben, um sie visuell von regulären Patient:innen zu unterscheiden. Erstellen Sie eigene Sitzungstypen für diese Leistungen und verrechnen Sie über den normalen Rechnungsweg.
2. Über Zusatzeinnahmen: Erfassen Sie solche Einnahmen als Zusatzeinnahmen, falls Sie keine formale Rechnung über Psido ausstellen möchten.

Rechnungen an Familien und Paare adressieren#

Psido unterstützt Sie intelligent bei der Rechnungsstellung für Familien und Paare. Sie können Rechnungen an mehr als eine Person adressieren, und das System passt die Adressierung automatisch an:

• Gemeinsamer Wohnsitz: Wenn Psido erkennt, dass die Personen an derselben Adresse wohnen, werden sie auf der Rechnung kombiniert adressiert (z. B. „Maria und Max Mustermann").
• Getrennte Wohnsitze: Bei unterschiedlichen Adressen werden beide Personen separat auf der Rechnung angeführt.

Dies sorgt automatisch für korrekte Rechnungen, auch bei getrennt lebenden Elternteilen oder Paaren.

Rechnungen aufteilen#

In manchen Fällen erhält eine Patient:in einen Zuschuss von einer Firma oder Institution für die therapeutischen Leistungen. In solchen Situationen müssen Sie zwei separate Rechnungen mit Teilbeträgen erstellen - eine für die Patient:in (Selbstbehalt) und eine für die zuschussgebende Institution.

Um zwei separate Rechnungen zu erstellen, müssen Sie zunächst zwei entsprechende Sitzungen anlegen. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:

Option 1: Separate Sitzungstypen anlegen#

Es empfiehlt sich, zwei unterschiedliche Sitzungstypen zu erstellen:

• Einen Sitzungstyp, der den “Selbstbehalt” der Patient:in beinhaltet
• Einen weiteren Sitzungstyp, der den Preis des Zuschusses enthält

Mit dieser Methode können Sie die Abrechnungen systematisch trennen und behalten langfristig einen besseren Überblick.

Option 2: Sitzungspreise manuell anpassen#

Alternativ können Sie auch zwei reguläre Sitzungen erstellen und deren Preise manuell anpassen:

1. Legen Sie zwei identische Sitzungen an
2. Passen Sie bei jeder Sitzung den Preis entsprechend an (Selbstbehalt bzw. Zuschussbetrag)
3. Erstellen Sie anschließend je eine Rechnung für die Patient:in und die Institution

Diese Methode ist flexibler, erfordert jedoch mehr manuelle Eingaben bei jeder Abrechnung.

Achten Sie darauf, dass die Summe beider Teilrechnungen dem regulären Gesamtpreis Ihrer Leistung entspricht.

Empfohlene Vorgehensweise#

Wir empfehlen, die zuschussgebende Institution als eigene Patient:in anzulegen. Legen Sie dann die Sitzungen für die Patient:in normal unter der Patient:in an, und wählen Sie dort den reduzierten Tarifpreis für die Sitzung. Die Sitzungen für die Zuschüsse und auch die dazugehörigen Rechnungen sollten Sie unter der zuschussgebenden Institution anlegen. Damit haben Sie die Dokumentation der eigentlichen Patient:in und die Verrechnung an die Firma sauber getrennt.