Rechnungen

Rechnungen #

Rechnungen Um zur Rechnungsansicht zu gelangen, klicken Sie im Menü auf Familien oder PatientInnen und wählen Sie eine Familie oder eine Person aus. Unterhalb der Personendetails können Sie die Rechnungen für die betreffenden PatientInnen erstellen, einsehen oder löschen.

Sie können auch eine Übersicht aller Rechnungen aufrufen, indem Sie im Menü auf Rechnungen klicken.

Rechnungen erstellen #

Eine neue Rechnung für Patienten erstellen Sie in Sekundenschnelle. Klicken Sie auf Neue Rechnung und wählen Sie die Sitzung(en) aus, die Sie verrechnen möchten. Wenn Sie die Rechnung kontrollieren möchten, klicken Sie auf Download.

Sobald Sie auf Download klicken, wird die Rechnung automatisch gespeichert.

Beim Download wird von Psido eine PDF Datei mit den Rechnungsdaten anhand Ihrer ausgewählten Rechnungsvorlage heruntergeladen.

Wenn keine Rechnungsvorlage automatisch ausgewählt wird, so haben Sie das Häkchen “Standardvorlage” bei keiner Rechnungsvorlage ausgewählt.

Rechnungsnummer #

Die Rechnungsnummer wird automatisch für Sie erstellt, Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern. Sollten Sie die Rechnungsnummer ändern wollen, können Sie das unter Extras > Rechnungsnummer ändern durchführen.

Die Rechnungsnummer manuell zu ändern ist in den allermeisten Fälle nicht empfehlenswert und kann sehr schnell zu Übersichtsverlust führen. Die Ausnahme ist, wenn Sie eine Rechnung gelöscht haben und ein “Loch” in Ihrer Nummerierung haben. Sie können dieses “Loch” durch Änderung einer anderen bestehenden Rechnungsnummer “stopfen”.

Psido unterstützt verschiedene Arten, wie Sie Ihre Rechnungen nummerieren können. Mehr dazu finden Sie in Ihren Profil-Einstellungen

Mehr Details zur Rechnung #

Klicken Sie den Knopf Mehr Details zur Rechnung, um zusätzliche Felder Ihrer Rechnung bearbeiten zu können.

Diagnose #

Wenn Sie eine Sitzung mit einer Diagnose auswählen, wird das Feld Diagnose automatisch ausgefüllt. Die Diagnose erscheint auf der Rechnung. Sie können die Diagnose für die Rechnung überschreiben.

Rechnungstext am Ende der Rechnung bearbeiten #

Der Rechnungstext für das Ende Ihrer Rechnung wird automatisch von Ihrer ausgewählten Rechnungsvorlage ausgefüllt. Sie können den Rechnungstext jederzeit überschreiben.

Umsatzsteuer #

Sie müssen eine Rechnungsvorlage mit Umsatzsteuer verwenden, um Rechnungen mit Umsatzsteuer zu erstellen. Für Psychologische Leistungen ist in der Regel keine Umsatzsteuer zu verrechnen. Sollten Sie aber z. B. Coaching-Tätigkeiten nachgehen, so müssen Sie Ihren PatientInnen bei Coaching-Arbeit Umsatzsteuer verrechnen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, falls Sie hier Fragen haben.

Rechnungen editieren #

Sie können eine Rechnung jederzeit in der Übersicht anklicken und verändern. Die Rechnungsnummer lässt sich nicht verändern, dafür müssen Sie unter Extras > Rechnungsnummer ändern die Änderung durchführen.

Rechnungen löschen #

Sie können Rechnungen löschen, jedoch empfiehlt sich das nur, wenn Sie Ihren PatientInnen diese noch nicht ausgehändigt haben. Gelöschte Rechnungsnummern werden nicht wiederverwendet, es sei denn, Sie haben Ihre neueste Rechnung gelöscht.

Beispiel 1: Sie haben die Rechnungen mit den Nummern 1, 2 und 3 erstellt. Sie löschen Rechnungsnummer 2. Die nächste neu erstellte Rechnung wird die Rechnungsnummer 4 bekommen.

Beispiel 2: Sie haben die Rechnungen mit den Nummern 1, 2 und 3 erstellt. Sie löschen Rechnungsnummer 3. Die nächste neu erstellte Rechnung wird wieder die Rechnungsnummer 3 bekommen.

Rechnung an PatientInnen aushändigen #

Wenn Sie bereits eine Rechnung erstellt haben gibt es zwei Möglichkeiten wie Sie diese Rechnung an eine Person aushändigen können:

Per E-Mail versenden #

Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden wollen, klicken Sie den Knopf Rechnung versenden. Ein Dialog öffnet sich, wo Sie nochmals die E-Mail Adresse der Person überprüfen können. Ein weiterer Klick auf Senden versendet die Rechnung per E-Mail. Sie bekommen ebenfalls eine Kopie für Ihre Ablage und zur Bestätigung, dass der Versand funktioniert hat.

Drucken #

Um die Rechnung zu drucken, klicken Sie den Download Knopf der Rechnung. Öffnen Sie danach die heruntergeladene PDF Datei und drucken Sie diese.

Bezahlt Status #

Es ist für Ihre eigene Übersicht wichtig zu wissen, ob Rechnungen bereits bezahlt wurden, speziell dann, wenn Sie Ihren PatientInnen erlauben, die Rechnungen im Nachhinein zu begleichen. Dafür gibt es bei Rechnungen ein Kontrollkästchen namens Bezahlt. Haken Sie dieses an, sobald eine Rechnung bezahlt wurde.

Barzahlung #

Für eventuelle Registrierkassen ist es wichtig, die Barzahlung ebenfalls zu dokumentieren. Das Kontrollkästchen Barzahlung erlaubt Ihnen, das zu dokumentieren.

Mahnungen #

Wenn Sie Ihren PatientInnen eine Zahlungserinnerung per E-Mail senden möchten, können Sie das mit dem Knopf Mahnung versenden machen. Die Funktionalität ist gleich mit der Rechnung per E-Mail versenden. Den E-Mail Inhalt haben Sie in Ihrem Profil festgelegt.

Rechnungsübersicht #

Wenn Sie im Hauptmenü direkt auf Rechnungen klicken, kommen Sie zur Übersicht aller Rechnungen, die Sie in Psido generiert haben. Hier können Sie bequem überprüfen, ob noch Zahlung ausstehen.

Jahresabrechnung generieren #

Mit dem Knopf Übersicht herunterladen können Sie eine Übersicht aller ihrer gestellten Rechnungen in einer Excel Tabelle herunterladen. In dieser Übersicht sehen Sie dann pro Jahr Ihre anonymisierten Rechnungen aufgeschlüsselt, inklusive der Jahressummen der bezahlten Rechnungen. Sie können diese Tabelle direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.

Sitzungen von Rechnungen aktualisieren #

Falls Sie den Preis einer Sitzung geändert haben, diese Sitzung aber bereits in einer Rechnung verwendet wurde, wird die Rechnung aus Sicherheitsgründen nicht automatisch aktualisiert.

Sie müssen Sie folgende Schritte durchführen um die Rechnung zu aktualisieren:

  1. Öffnen Sie die Rechnung.
  2. Wählen Sie die betreffende Sitzung ab und klicken Sie Speichern.
  3. Wählen Sie die betreffende Sitzung wieder aus und klicken Sie Speichern.

Die Preise der Rechnung sind nun aktualisiert.