Sitzungen#

Klicken Sie im Menü auf Familien oder PatientInnen und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Unterhalb der Details finden Sie den Bereich für Sitzungen. Hier können Sie Sitzungen erstellen, ansehen oder löschen.

Sitzungen erstellen#

Klicken Sie auf Neue Sitzung.

Sitzungstyp wählen: Wählen Sie den passenden Typ aus. Falls noch keiner existiert, können Sie unter Sitzungstypen nachlesen, wie Sie diese anlegen.
Dauer und Preis: Dauer und Preis werden basierend auf dem Sitzungstyp vorgeschlagen. Sie können die Dauer anpassen (z. B. 90m, 2h10m, 1h). Der Preis wird von Psido automatisch neu berechnet. Beispiel: Bei 100 € für 50 Minuten kostet eine 90-minütige Sitzung 180 €.
Preis anpassen: Sie können den Preis auch manuell ändern. Für kostenlose Sitzungen setzen Sie den Preis auf 0.
Datum: Das aktuelle Datum ist vorausgewählt, kann aber geändert werden.
Teilnehmer (bei Familien): Wählen Sie bei Familiensitzungen die anwesenden Personen aus.
Protokoll: Verfassen Sie hier Ihr Sitzungsprotokoll. Sie können es später jederzeit bearbeiten.

Protokoll formatieren#

Sie können Ihren Text mit einfachen Zeichen formatieren, oder aber einfach den standardmäßig aktivierten visuellen Editor verwenden. Sie können diesen unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Editor deaktivieren.

Formatierungshilfe#

Fett: **Text** wird zu Text
Kursiv: *Text* wird zu Text
Überschriften: # Überschrift (Je mehr #, desto kleiner die Überschrift)
Listen: * oder - am Zeilenanfang
Nummerierte Listen: 1. am Zeilenanfang
Trennlinie: --- in einer eigenen Zeile

Sitzungen als Behandlung werten#

Ob eine Sitzung als “Behandlung” zählt, hängt vom Sitzungstyp ab.

Diese Funktion ist relevant, wenn Sie mit Krankenkassen-Anträgen in Psido arbeiten.

Standardmäßig gelten alle Sitzungen als Behandlung. Leistungen wie Telefonate oder Anfahrten, die nicht als Behandlung zählen sollen, können Sie im Sitzungstyp entsprechend einstellen oder für einzelne Sitzungen ändern.

Klicken Sie dazu auf den grünen Haken oder das rote X neben dem Sitzungsdatum, um den Status zu ändern. Sitzungen ohne Behandlungsstatus zählen nicht für Krankenkassen-Anträge.

Über das Menü (drei Punkte) in der Sitzungsliste können Sie auch Sitzungen ohne Behandlung ausblenden.

Sitzungen bearbeiten#

Klicken Sie auf eine Sitzung, um sie zu öffnen oder zu bearbeiten. Das Protokoll ist jederzeit änderbar. Wenn Sie den Sitzungstyp ändern, wird der Preis neu berechnet.

Bereits erstellte Rechnungen werden bei Preisänderungen der Sitzung nicht automatisch aktualisiert.

Preise von Sitzungen aktualisieren#

Sie öffnen die betroffenen Sitzungen und ändern den Preis pro Einheit manuell (empfohlen) und speichern die Sitzung wieder.
Sie verändern den Sitzungstyp einer bestehenden Sitzung und ändern ihn wieder zurück auf den ursprünglichen Sitzungstyp. Beachten Sie, dass dabei die Sitzungsdauer zurückgesetzt wird.

Nachdem Sie den Sitzungspreis verändert haben, bleibt eine eventuell bereits verrechnete Rechnung unverändert. Obwohl das kompliziert erscheinen mag, verhindern wir damit unabsichtliche Veränderung des Rechnungspreises.

Wie man eine Rechnung aktualisiert, die auf eine veränderte Sitzung verweist, können Sie bei den Rechnungen nachlesen.

Sitzungen löschen#

Sitzungen können jederzeit gelöscht werden. Bestehende Rechnungen bleiben dabei unverändert. Wie Sie Rechnungen aktualisieren, erfahren Sie hier.

Protokolle drucken#

Klicken Sie in der Übersicht auf Auflisten, um eine druckbare Liste aller Sitzungen zu sehen. Sie können einzelne Sitzungen auf- oder zuklappen. Nur aufgeklappte Sitzungen werden gedruckt.

Nutzen Sie Alle Sitzungen erweitern oder Alle Sitzungen schließen, um die Auswahl für den Druck schnell anzupassen.

Dateianhänge#

Sie können Dateien an Sitzungen anhängen, z. B. Fotos oder Dokumente.

Diagnose#

Hier können Sie Diagnosen für Ihre PatientInnen erfassen.

Achtung: Diagnosen erscheinen automatisch auf Rechnungen. Sie können diese dort vor dem Versenden noch bearbeiten.

ICD-10 Diagnosen#

Suchen Sie nach ICD-10 Codes (z. B. F22) oder Beschreibungen (z. B. Psychose). Psido schlägt passende Codes vor. Wählen Sie einen Eintrag aus, um ihn zu übernehmen.

Suchbegriffe für Beschreibungen müssen mindestens 6 Buchstaben lang sein.

Die Daten stammen vom österreichischen Sozialministerium.

Freitext#

Sie können auch eigenen Text eingeben. Dieser erscheint ebenfalls auf der Rechnung. Wenn Sie das nicht möchten, notieren Sie die Diagnose besser im Sitzungsprotokoll.

Mehrere Diagnosen#

Klicken Sie auf das + Symbol neben dem Textfeld, um weitere Diagnosen hinzuzufügen.

Testverfahren#

Aktivieren Sie “Testverfahren anzeigen”, um psychologische Tests zu protokollieren. Mit dem + Symbol fügen Sie ein neues Verfahren hinzu. Alternativ können Sie im Suchfeld nach bestehenden Verfahren suchen und diese hinzufügen.

Testverfahren können Sie unter Extras > Testverfahren verwalten. Mehr dazu unter Testverfahren.

Sitzung verrechnen#

Um eine Sitzung zu verrechnen, klicken Sie bei der PatientIn oder Familie auf Neue Rechnung.

Zusätzlich haben Sie zwei weitere Möglichkeiten offene Sitzungen zu verrechnen:

Offene Sitzungen#

Unter Finanzen > Offene Sitzungen finden Sie alle noch nicht verrechneten Sitzungen. Mehr dazu unter offene Sitzungen.

Sofort-Rechnung#

Speichern Sie die Sitzung und klicken Sie rechts unten auf Sofort-Rechnung. Psido erstellt sofort eine Rechnung mit der Standardvorlage und sendet sie an die PatientIn. Bei Barzahlung wird (falls eingerichtet) ein Beleg erstellt.

Hinweis: Diese Funktion ist für Familien nicht verfügbar.

Die Sofort-Rechnung versendet die Rechnung direkt per E-Mail. Für weitere Optionen (z. B. eine andere Vorlage) nutzen Sie bitte die reguläre Rechnungsfunktion.

Erinnerung an Krankenkassen-Antrag#

Unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Sitzungen können Sie eine Warnung aktivieren, die ab der 7. Sitzung erscheint. Dies erinnert Sie daran, dass eventuell ein Antrag bei der Krankenkasse nötig ist. Diese Warnung kann für einzelne PatientInnen deaktiviert werden.

Sitzungen exportieren#

Wenn Sie im Menü Extras > Statistiken & Abfragen klicken, können Sie unter Sitzungen exportieren alle Ihre Sitzungen inklusive aller Details in eine Excel-Datei exportieren.

Das ist sinnvoll, wenn Sie unter Supervision sind, und Ihre Sitzungen auswerten wollen.